January 29, 2025

Cestovný príkaz verzia 2

Pripravili sme novú verziu našej aplikácie Cesťák. Zamerali sme sa na užívateľskú prívetivosť a schvaľovacie procesy.

Cestujúci

Predovšetkým je teraz potrebné uviesť účel každej cesty, a toto pole sa nachádza hneď na vrchu stránky.
Pracovú cestu nemôže náhodne uložiť do už uzavretého a odoslaného mesiaca. Používateľ je upozornený na potrebu zmeniť dátum. Zadávanie viacerých ciest je teraz jednoduchšie vďaka tlačidlu "Pridať nový" priamo v ceste.

Cestak

Dokumenty & Podpisy

Cestovný príkaz teraz vyžaduje, aby používateľ pridal dokumenty. Môžu to byť cestovné doklady pre autobus, vlak atď., alebo bločky z čerpacej stanice PHM. Všetky obrázky sú optimalizované pre efektivitu. A čo je najdôležitejšie, sú pridané do finálneho PDF cestovného príkazu.

Používatelia si taktiež môžu vytvoriť podpis priamo v aplikácii a ten bude automaticky pridaný do záverečného PDF dokumentu. Signature

Schvaľovanie

Pridali sme flexibilný viacúrovňový schvaľovací proces. V príklade nižšie sú dve úrovne kontrolórov: riadiaci pracovník a účtovník. Každej z týchto rolí môže byť pridelených viacero používateľov, čo zabezpečuje, že riadiaci pracovník si neschváli vlastné správy :) Samotné schválenie je dostupné ako tlačidlo v správe alebo v zozname správ (pre hromadné schválenie).

Schvaľovanie prebieha jednoducho. Po odoslaní cesťáku ju najprv skontroluje a schváli kontrolór. Následne ju schváli riadiaci pracovník a nakoniec účtovník formálne potvrdí a uvoľní finančné prostriedky. Stav procesu je sledovaný v statuse príkazu, čo umožňuje aplikácii zobraziť iba správy relevantné pre každého schvaľovateľa.

Approval

Notifikácie

Schvaľovatelia môžu dostať individuálne alebo denné/týždňové sumárne e-maily, ak ich čakajú správy na schválenie.

Generovanie PDF

Počiatočné odoslanie používateľom aj každé schválenie vytvára záznam auditu. Dátum, miesto a iné informácie sú potom kombinované s podpisom používateľa na vygenerovanie finálneho PDF reportu. Tento súbor je automaticky uložený v aplikácii a odoslaný na konfigurované e-mailové adresy. Cestovny prikaz Pdf

Záver

Dajte nám vedieť, ak vám chýbajú nejaké funkcie.

Čítajte viac

Apka pre správu prípadov

January 24, 2025
Apka pre správu prípadov

Pracovníci ako sociálni pracovníci alebo zdravotnícki pracovníci si delia svoj čas medzi klientov. Účelom našej aplikácie je podporiť ich v práci a urobiť nevyhnutnú administratívu – napríklad vykazovanie – čo najjednoduchšou.

Správa nehnuteľností

January 09, 2025
Správa nehnuteľností

Čo chýba na trhu s bývaním, kde je dopyt po prenájmoch a mnohí majitelia majú iba jednu nehnuteľnosť na prenájom?
Služby.
Udržiavanie nehnuteľnosti obsadenej, výber správnych nájomcov, priebežná údržba, kontroly a všetka právna dokumentácia.

Aplikácia pre terapeutov a poradcov

December 04, 2024
Aplikácia pre terapeutov a poradcov

Poskytujete poradenské, wellness, fitness alebo terapeutické služby? Predávate zvyčajne balíčky, ktoré pozostávajú z viacerých návštev? Máme pre vás aplikáciu!

©2022-2025 Inuko s.r.o
Privacy PolicyCloud
ENSKCZ
ICO 54507006
VAT SK2121695400
Vajanskeho 5
Senec 90301
Slovakia EU

contact@inuko.net