Cesťák - Cestovný príkaz
Vyskúšajte zadarmo
23%Zvýšenie príjmov firmy zo služobných ciest.
29%Cestujúcich používajú iba autá.
28%Cestujúcich používajú viacero spôsobov dopravy: lietadlá, autá a vlaky.
Správa výdavkov na služobné cesty môže byť pre cestujúcich pracovníkov a back-office tímy náročná úloha.
Problémy so sledovaním a hlásením výdavkov na cestovanie manuálne často pridávajú zbytočný stres a odvádzajú cenný čas od ich hlavnej práce.
Aplikácia Cesťák je navrhnutá tak, aby tieto problémy eliminovala a zjednodušila celý proces, od zaznamenávania ciest až po finalizáciu správ.
Vyriešime problémy
- Časovo náročné zadávanie údajov: Manuálne zadávanie vzdialeností, dátumov a výdavkov v Exceli môže byť únavné a náchylné na chyby. Aplikácia Travel tieto procesy automatizuje, čím šetrí čas a znižuje počet chýb.
- Zložitý proces preplácania: Sledovanie viacerých ciest, zhromažďovanie potvrdení a zabezpečenie presných výpočtov môže byť ohromujúce. Naša aplikácia zjednodušuje preplácanie tým, že automaticky vypočítava výdavky a generuje PDF správy pre účtovníctvo.
- Nekompatibilita s mobilnými zariadeniami: Tradičné metódy vyžadujú počítač, ale naša aplikácia je prispôsobená mobilným zariadeniam, čo umožňuje používateľom zaznamenávať cesty a nahrávať dokumenty priamo z telefónu, dokonca aj na cestách.
- Chyby v príkazoch: Aplikácia zabezpečuje presnosť tým, že zabraňuje nesprávnemu zadávaniu údajov, čím znižuje pravdepodobnosť nákladných chýb.
Využívajte výhody
- Efektivita a úspora času: Automatizáciou zberu údajov a výpočtov sa používatelia môžu viac sústrediť na svoje hlavné úlohy namiesto administratívnych povinností. Aplikácia umožňuje nepretržité zaznamenávanie ciest, takže koncoročné správy sú vzdialené len na jedno kliknutie.
- Jednoduchosť používania: S intuitívnym dizajnom je naša aplikácia ľahko ovládateľná, dokonca aj pre používateľov, ktorí s ňou pracujú len niekoľkokrát za mesiac. Už žiadne trápenie sa s komplikáciami Excelu.
- Presné a spoľahlivé správy: Aplikácia generuje konzistentné, bezchybné správy, ktoré sú jednoducho spracovateľné back-office tímom, čo zabezpečuje rýchle preplácanie.
- Prehľadná analytika: Manažéri a účtovníci profitujú z interaktívnych dashboardov a grafov, ktoré ponúkajú rýchly prehľad a možnosť podrobného prehľadávania konkrétnych údajov, čím sa finančné riadenie stáva transparentnejším a efektívnejším.
Kľúčové funkcie
- Prístupnosť z mobilu: Zaznamenávanie ciest a nahrávanie potvrdení priamo z telefónu.
- Automatizované výpočty: Aplikácia automaticky vypočítava vzdialenosti, odhadované trvanie ciest a výdavky na základe vstupov používateľa.
- Prevencia chýb: Zabudované kontroly zabezpečujú, že sú zadávané iba platné údaje (napr. správne názvy miest, dátumy).
- Generovanie PDF správ: Automaticky generuje PDF správy na jednoduché podanie účtovnému oddeleniu.
- Cestovný denník a úložisko dokumentov: Vedenie podrobného záznamu všetkých ciest a súvisiacich dokumentov, ako sú účty za palivo a cestovné lístky.
- Paušálne príspevky: Automaticky vypočítava paušálne príspevky pre pravidelné služobné cesty, čím sa zjednodušuje opakované preplácanie.
- Interaktívne dashboardy: Manažéri a účtovníci môžu používať interaktívne grafy na rýchly prehľad alebo kontrolu nezrovnalostí, čo pomáha pri lepšom rozhodovaní.
