Cestovný príkaz verzia 2

Pripravili sme novú verziu našej aplikácie Cesťák. Zamerali sme sa na užívateľskú prívetivosť a schvaľovacie procesy.

Cestujúci

Predovšetkým je teraz potrebné uviesť účel každej cesty, a toto pole sa nachádza hneď na vrchu stránky.
Pracovú cestu nemôže náhodne uložiť do už uzavretého a odoslaného mesiaca. Používateľ je upozornený na potrebu zmeniť dátum. Zadávanie viacerých ciest je teraz jednoduchšie vďaka tlačidlu "Pridať nový" priamo v ceste.

Dokumenty & Podpisy

Cestovný príkaz teraz vyžaduje, aby používateľ pridal dokumenty. Môžu to byť cestovné doklady pre autobus, vlak atď., alebo bločky z čerpacej stanice PHM. Všetky obrázky sú optimalizované pre efektivitu. A čo je najdôležitejšie, sú pridané do finálneho PDF cestovného príkazu.

Používatelia si taktiež môžu vytvoriť podpis priamo v aplikácii a ten bude automaticky pridaný do záverečného PDF dokumentu.

Schvaľovanie

Pridali sme flexibilný viacúrovňový schvaľovací proces. V príklade nižšie sú dve úrovne kontrolórov: riadiaci pracovník a účtovník. Každej z týchto rolí môže byť pridelených viacero používateľov, čo zabezpečuje, že riadiaci pracovník si neschváli vlastné správy :) Samotné schválenie je dostupné ako tlačidlo v správe alebo v zozname správ (pre hromadné schválenie).

Schvaľovanie prebieha jednoducho. Po odoslaní cesťáku ju najprv skontroluje a schváli kontrolór. Následne ju schváli riadiaci pracovník a nakoniec účtovník formálne potvrdí a uvoľní finančné prostriedky. Stav procesu je sledovaný v statuse príkazu, čo umožňuje aplikácii zobraziť iba správy relevantné pre každého schvaľovateľa.

Notifikácie

Schvaľovatelia môžu dostať individuálne alebo denné/týždňové sumárne e-maily, ak ich čakajú správy na schválenie.

Generovanie PDF

Počiatočné odoslanie používateľom aj každé schválenie vytvára záznam auditu. Dátum, miesto a iné informácie sú potom kombinované s podpisom používateľa na vygenerovanie finálneho PDF reportu. Tento súbor je automaticky uložený v aplikácii a odoslaný na konfigurované e-mailové adresy.

Záver

Dajte nám vedieť, ak vám chýbajú nejaké funkcie.