Cesťák - návod na používanie

Cesťák je webová aplikácia na zaznamenávanie pracovných ciest a generovanie mesačného cestovného príkazu.
Príkaz môžete vytvoriť na začiatku mesiaca a cesty pridávať postupne. Alebo na konci mesiaca všetky naraz. Do aplikácie sa dostanete pomocou webového prehliadača na počítači aj telefóne. Prihlasite sa pomocou vášho organizačného emailu, netreba žiadne nove konto ani heslo.

Prihlásenie

Do aplikácie sa dostanete po prihlásení.

1. Otvorte odkaz organizacia-cestak.inuko.net
2. Klik “Sign in with Microsoft”
3. Prihláste sa pomocou moje-meno@organizacia.sk účtu, alebo iba klik na pokračovať ak už ste prihlásený.

Odporúčame si pridať aplikáciu do záložiek v prehliadači.

Napravo od panela s adresou vyberte Uložiť ako záložku

Dôležité: Ak si želáte záložku jednoducho otvoriť, vyberte ju na paneli so záložkami.

Ak si želáte panel so záložkami zapnúť alebo vypnúť, vyberte Viac > Záložky > Zobraziť panel so záložkami.

Nastavenia

Vytvorenie podpisu

Vygenerovaný mesačný príkaz sa odošle na preplatenie a pripojí sa k nemu váš podpis.

Podpis (grafiku) pridáte na svojom profile.

1. kliknutím na svoje meno v hlavnej obrazovke (na telefóne najskôr klik na logo organizácie v ľavom dolnom rohu)

2. Kliknutím na ikonu podpis

3. Prstom alebo myšou vytvorte podpis

4. Uložte podpis a profil.

Upraviť používané vozidlo

Ak si želáte zmeniť, pridať alebo upraviť vozidlo, ktoré využívate na pracovne cesty, otvorte váš profil a v aplikácií.

Kliknutím na odkaz v poli vozidlo môžete otvoriť detail vozidla a upraviť informácie.
Nové vozidlo sa vytvára pomocou zeleného tlačidla plus.

Nezabudnite priloiť fotky oboch strán technického preukazu vozidla.

Upraviť bankový účet

Ak si želáte zmeniť bankový účet, na ktorý budú vyplatené náklady za pracovnú cestu, zadajte IBAN vo vašom profile.
Môžete si tiež nastaviť, či preferujete hotovosť alebo platbu na účet.

Cestovné príkazy

Aplikácia sa automaticky spusti na zozname cestovných príkazov. Tu vidíte prehlaď vašich otvorených, spracovávaných a dokončených príkazov.

Vytvorenie príkazu

Predtým ako môžete nahrať pracovnú cestu je nevyhnutne pridať príkaz.

1. Kliknutím na Nový cestovný príkaz

Následne vyplňte povinne informácie

1. Obdobie – mesiac za ktorý sa príkaz vytvára

Môžete zadať aj nepovinne informácie ak sú relevantné

1. Spolucestujúci - mena spolucestujúcich

2. Poznámka - slúži na rozlíšenie príkazov ak po dohode s ústredím vytvárate viacero príkazov za mesiac.

Pred uzavretím a odoslaním príkazu je potrebne nahrať cenu pohonných hmôt.

Vytvorenie pracovnej cesty

Pracovnú cestu pridávate na karte príkazu v sekcii cesty, tlačidlom Pridať cestu

Pred pridávaním cesty je príkaz je nutne uložiť. Príkaz sa uloží ako koncept, to znamená, že ho môžete podľa potreby upravovať a ešte nie je odoslaný - (zdieľaný) s ústredím.

Účel

Na začiatok zadajte účel pracovnej cesty. Toto pole je povinné.

Miesta

Pracovná cesta automaticky začína a končí vo vašom bydlisku.

Ak je to potrebne, kliknutím na bydlisko môžete zmeniť začiatok aj koniec cesty.

Miesto na pracovnej ceste pridávate

1. Na počítači: klik na vyber miesto

2. Na telefóne: klik na pridaj miesto

Aplikácia automaticky prepočíta vzdialenosti medzi miestami aj odhadovaný čas na presun.

Väčšie mesta sú v aplikácii rozdelené (aj) na mestské časti.

V prípade, že miesto ktoré hľadáte chýba v zozname, alebo je vzdialenosť nepresná, prosím napíšte nám.

Dátum a čas

Kliknutím na dátum nastavte kedy ste vyrazili z miesta do ďalšej destinácie. Aplikácia kontroluje a upozorní vás na prekrývajúce sa pracovné cesty.

Dopravný prostriedok

Pre každý úsek cesty medzi miestami môžete zvoliť dopravný prostriedok.

• AUV - vaše osobne auto (za ktoré budú počítane náhrady)

• Autobus

• Vlak

Pre dopravne prostriedky iné ako AUV sú vzdialenosť a trvanie cesty iba orientačne.

Nezabudnite pridať do pola Cestovné cenu cestovných lístkov.

Výdavky

Aplikácia umožňuje nahrať výdavky na pracovnej ceste.

• Cestovné: cena cestovného lístka. Nie je nutné rozrátavať lístky na jednotlivé úseky cesty ak ste ich zakúpili naraz.

• Nocľažné: v prípade, že ste boli počas pracovnej cesty ubytovaný.

• Stravné: aplikácia počíta stravné náklady automaticky podľa trvania cesty a zabezpečených jedál (raňajky, obed, večera)

Ostatné typy výdavkov zadávajte iba po dohode s ústredím.

Dokončiť

Kliknutím na uložiť cestu uložíte.

Na príkaz sa vrátite tlačidlom späť vo webovom prehliadači.

Ďalšie funkcie

Pomocou tlačidla Vytvoriť kópiu, môžete vytvoriť duplikát cesty vrátane navštívených miest. Následne upravte dátumy a účel, prípadne pridajte miesta atď.

Odoslanie príkazu

Po nahraní všetkých pracovných ciest, môžete príkaz odoslať na úhradu.

Pred odoslaním je nutné vyplniť

1. Cena PHM za liter - Cenu pohonných hmôt

2. Nahrať pokladničný blok (fotku) a/alebo cestovný lístok (fotka).

Odoslaním sa príkaz uzavrie a nie je ho možné ďalej upravovať!

Ak ste našli chybu po odoslaní, kontaktujte nás a príkaz odomkneme.

Záver

Aplikáciu vám radi predvedieme a môžete si ju aj bezplatne vyskúšať.

Prajeme vám štastnú cestu.