Teamee
Vyskúšajte zadarmo
70%Zníženie administratívnej záťaže.
€ 1200Ročná úspora na pracovníka.
50%Rýchlejší proces náboru pracovníkov.
Mnohé neziskové organizácie, sezónne podniky a projektovo orientované tímy čelia problémom s neustále sa meniacou pracovnou silou. Práca s dobrovoľníkmi, živnostníkmi a zamestnancami, ktorí prichádzajú a odchádzajú, prináša obrovské množstvo osobných údajov, ktoré je potrebné spracovať. Tento dynamický charakter si vyžaduje flexibilné riešenie, ktoré dokáže automatizovať zber, správu a aktualizáciu osobných údajov. Naša aplikácia prináša spôsob, ako sa zbaviť tejto záťaže a zjednodušiť procesy.
Vyriešime problémy
- Rôznorodá a premenlivá pracovná sila: Neziskové organizácie, sezónne podniky a projektovo orientované práce často čelia výzve riadiť veľké množstvo dobrovoľníkov a zamestnancov s flexibilným pracovným časom, čo vedie k hromadeniu osobných údajov, ktoré musia byť spracované.
- Spracovanie osobných údajov: Neustále sa meniace personálne obsadenie vedie k potrebe správne spracovať a aktualizovať veľké množstvo osobných údajov, čo môže byť časovo náročné a náchylné k chybám.
- Zabezpečenie údajov: Osobné údaje sú často citlivé a musia byť spracovávané bezpečným spôsobom, pričom organizácie musia dodržiavať zákony ako GDPR.
Využívajte výhody
- Automatizácia spracovania údajov: Naša aplikácia umožňuje automatizovať spracovanie osobných údajov, čím sa znižuje potreba ručnej práce a eliminuje sa riziko chýb.
- Jednoduché aktualizácie a zabezpečenie správnosti údajov: Aplikácia umožňuje zamestnancom jednoducho aktualizovať svoje osobné údaje, čo vedie k správnym a aktuálnym informáciám vo všetkých potrebných dokumentoch.
- Bezpečnosť a súlad s predpismi: Aplikácia chráni osobné údaje prostredníctvom zabezpečeného ukladania a umožňuje organizáciám dodržiavať zákonné požiadavky na ochranu údajov.
Kľúčové funkcie
- Bezpečnosť údajov: Naša aplikácia zaručuje, že citlivé osobné údaje sú bezpečne uložené v databázach na platforme Microsoft Azure, čím spĺňa najprísnejšie normy pre ochranu údajov, ako je GDPR. Navyše, prístup k údajom je kontrolovaný pomocou rolovo založeného modelu prístupu, ktorý obmedzuje možnosti úpravy a zobrazovania údajov len na oprávnené osoby.
- Automatizovaný zber a správa údajov: Zamestnanci a dobrovoľníci môžu svoje údaje zadávať prostredníctvom digitálnych formulárov, ktoré sa automaticky importujú do databázy. Tým sa eliminuje potreba manuálneho prepisovania údajov, čím sa minimalizujú chyby a zvyšuje presnosť.
- Generovanie dokumentov: Aplikácia umožňuje automatizované generovanie rôznych dokumentov, ako sú zmluvy alebo potvrdenia, na základe preddefinovaných šablón v MS Worde. Stačí vybrať šablónu, a aplikácia sama doplní potrebné údaje z databázy pre jedného alebo viacerých pracovníkov.
- Správa a aktualizácia údajov: HR manažéri môžu jednoducho vyhľadávať, filtrovať a hromadne upravovať údaje pracovníkov. Týmto spôsobom je možné efektívne spravovať veľké množstvo záznamov a minimalizovať administratívnu záťaž.
