Cesťák - Cestovný príkaz
Vyskúšajte zadarmo
2xRýchlejšie vyplácanie cestovných náhrad.
66%Menej sťažností a diskusií od zamestnancov.
28%Cestujúcich používajú viacero spôsobov dopravy: lietadlá, autá a vlaky.
Správa výdavkov na služobné cesty môže byť pre cestujúcich pracovníkov a back-office tímy náročná úloha.
Problémy so sledovaním a hlásením výdavkov na cestovanie manuálne často pridávajú zbytočný stres a odvádzajú cenný čas od ich hlavnej práce.
Aplikácia Cesťák je navrhnutá tak, aby tieto problémy eliminovala a zjednodušila celý proces, od zaznamenávania ciest až po preplácanie.
Vyriešime problémy
- Časovo náročné zadávanie údajov: Manuálne zadávanie vzdialeností, dátumov a výdavkov v Exceli môže byť únavné a náchylné na chyby. Aplikácia Cesťák tieto procesy automatizuje, čím šetrí čas a znižuje počet chýb.
- Zložitý proces preplácania: Sledovanie viacerých ciest, zhromažďovanie potvrdení a zabezpečenie presných výpočtov sú pomalé. Naša aplikácia zjednodušuje preplácanie tým, že automaticky vypočítava výdavky a generuje PDF pre účtovníctvo.
- Nekompatibilita s mobilnými zariadeniami: Tradičné metódy vyžadujú počítač, ale naša aplikácia je prispôsobená mobilným zariadeniam, čo umožňuje používateľom zaznamenávať cesty a nahrávať dokumenty priamo z telefónu, dokonca aj na cestách.
- Chyby v príkazoch: Aplikácia zabezpečuje presnosť tým, že zabraňuje nesprávnemu zadávaniu údajov. Čím znižuje pravdepodobnosť nákladných chýb, zvyšuje rýchlosť procesu a spokojnosť zamestnancov.
Využívajte výhody
- Jednoduchosť: S intuitívnym dizajnom je naša aplikácia ľahko ovládateľná, dokonca aj pre používateľov, ktorí s ňou pracujú len niekoľkokrát za mesiac. Už žiadne trápenie sa s komplikáciami Excelu.
- Bezpečnosť: Každý zákazník má vlastnú databázu, nezávisle zabezpečenú a zálohovanú. Používatelia sa môžu prihlásiť firemným Microsoft alebo Google účtom s viacfaktorovým zabezpečením. Každý používateľ má pridelenú bezpečnostnú rolu, ktorá definuje oprávnené akcie – napríklad rola pracovník vidí iba svoje cestáky a nemôže ich zmeniť po odoslaní.
- Samostatnosť: Všetky dáta a prístupy si môžete administrovať sami – od úprav adries a vozidiel pracovníkov, cez hromadné editovanie, import a export dát, až po vytvorenie tímov a používateľských rolí.
- Celý proces: Aplikácia pokrýva celý proces správy pracovných ciest – od vytvorenia, potvrdenia, priloženia dokladov, kontroly a schválenia, až po vyúčtovanie a integráciu s vaším účtovným (ERP) systémom.
- O každom kroku v procese sú používatelia notifikovaní e-mailom.
Kľúčové funkcie
- Prístupnosť z mobilu: Zaznamenávanie ciest a nahrávanie potvrdení priamo z telefónu.
- Automatizované výpočty: Aplikácia automaticky vypočítava vzdialenosti, odhadované trvanie ciest a výdavky na základe vstupov používateľa.
- Prispôsobenie: Aplikáciu vám nastavíme na mieru. Potrebujete jednoduchší alebo zložitejší proces? Máte špecifiká vo výpočtoch (vyššie vreckové)? Potrebujete v dokladoch čísla nákladových stredísk? Kontroluje alebo schvaľuje viac ľudí? Máte špecifický softvér, s ktorým potrebujete integrovať? Aplikáciu vám prispôsobíme na mieru. Navyše bežné úpravy máte v cene (t. j. zadarmo).
- Generovanie PDF: Automaticky generuje PDF dokumenty na jednoduché podanie účtovnému oddeleniu.
- Cestovný denník a úložisko dokumentov: Vedenie podrobného záznamu všetkých ciest a súvisiacich dokumentov, ako sú účty za palivo a cestovné lístky.
- Paušálne príspevky: Automaticky vypočítava paušálne príspevky pre pravidelné služobné cesty, čím sa zjednodušuje opakované preplácanie.
- Interaktívne dashboardy: Manažéri a účtovníci môžu používať interaktívne grafy na rýchly prehľad alebo kontrolu nezrovnalostí, čo pomáha pri lepšom rozhodovaní.
